가계부 잘 쓰는 방법

아무리 머리가 좋은 사람도 매일매일의 수입과 지출을 전부 기억할 수는 없다. 물 새듯 줄줄 새어나가는 생활비를 지켜야겠다는 결심이 서면 가계부 쓰기에 도전해보자.

가계부를 쓰면서 즐거움도 느낄 수 있다면, 이보다 더 좋은 오락은 없을 것이기 때문이다. 사실 성실하게 쓰여진 가계부는 그 안에 부자가 될 수 있는 해결책을 모두 담고 있다. 그럼 가계부 쓰기의 정석을 단계별로 접근해보자.

1단계 - 봉투시스템 예산별로 돈을 봉투에 담자.

봉투시스템은 매우 오랜 역사를 갖고 있다. 대부분의 재테크 서적에서도 다루고 있는 봉투시스템은 컴퓨터 등을 사용하지 못하던 시대부터 유용했다. 하지만 지금도 그 효용성은 대단하다.매우 단순하면서도 강력한 소비 억제 효과를 거둘 수 있기 때문이다.

이것은 예산항목에 따라 미리 봉투를 만들고, 예산 규모만큼 돈을 넣어서 사용하는 것을 뜻한다.

구체적으로 설명하면, 먼저 총 지출의 5%가 넘는 소비 항목을 선정하여 각 항목마다 봉투를 준비하고 봉투 표지에 교육비, 오락비, 식료품비, 교통비 등을 각각 기입한다.

이 봉투에 예산을 한 현금을 넣어두고, 봉투에서 현금이 빠져 나갈 때마다 표지에 지출 내역을 기록한다. 이것은 자연스럽게 가계부가 되는 것이다.

봉투시스템의 장점은 지출의 통제가 자연히 이루어진다는 것이다. 즉, 오락비로 준비해놓은 현금을 모두 사용하면 봉투가 텅 빌 것이므로 이 달에는 더 이상 오락비를 지출해서는 안 될 것이다. 한편, 지출이 적어 여유자금이 생긴 경우 일단 예비비 항목으로 현금을 이동시켜 다음에 일어날 일을 대비한다.

2단계 - 금융가계부 인터넷을 클릭하자.

인터넷이 보편화됨에 따라 가계부를 인터넷을 통해 무료로 공급하는 곳이 많다. 계좌통합 프로그램이 더해져 은행의 거래항목이 가계부와 연결되는 시스템을 제공하기도 한다.

작성된 가계부를 분석하고 활용하려면 기존의 장부 기재로는 문제가 많다. 일단 항목을 정리하고 더하고 빼고 곱하고 나누는 데 많은 시간이 걸리고, 이를 다시 다른 곳에 기재해서 합치는 데도 많은 시간이 소요된다.

하지만 금융가계부 시스템은 등록하는 것 자체로 간편하게 계산해줌으로써 노력을 훨씬 줄일 수 있다. 단 한 가지 주의할 점은 반드시 그날 그날 정리해야 한다는 것이다. 특히 크지 않은 항목의 지출은 그날 정리하지 않으면 쉽게 잊어버린다.

3단계 - 가계부 정리 기술

내게 맞는 가계부를 쓰자.

인터넷 가계부를 쓰다보면 본인의 입맛에 맞지 않는 경우가 많다. 특히 자영업자나 고정 수입이 없는 사람들의 경우는 일반적인 소비 지출 항목을 관리하는 것이 매우 다를 수 있다. 또한 가계부의 기능은 단순히 입출금을 정리하는 데 있는 것이 아니라, 이를 분석하여 미래를 개선하는 데 있다. 따라서 가계부 속에 숨어 있는 메시지까지 읽어내야 하며 이를 위해 다음과 같은 후속 작업을 해야한다.

1. 매월 써놓은 가계부를 반드시 살펴보라.

2. 각 항목별로 지난달에 썼던 가계부, 지난해 같은 달 썼던 가계부와 비교하라.

3. 이달에 쓴 가계부의 잉여자금과 실제로 저축(투자)한 자금을 비교하라.(저축이 늘어 날 수록 절약의 재미는 더욱 커진다)

4. 예산을 초과한 항목을 찾아내서 원인을 파악하라.

5. 파악한 원인이 필수 지출이고 앞으로도 지속될 것이라면 예산을 수정하라.

6. 지출 된 항목 중 지출한 뒤에 후회한 항목이 있따면 빨간펜으로 표시하라.

(한 번 실수는 병가지상사, 두 번 실수는 기억력 때문, 세 번 이상의 실수는 잘못된 습관이다)

7. 과소비에 대해 후회하고 있다면 지출 수단에 대해서 검토하라.

8. 자신과 비슷한 소득과 가족 구성원을 가진 다른 가정은 어떻게 살아가고 있는지 비교해보라.

9. 나 이외의 다른 사람이 과소비의 원인이라면 정리된 가계부를 보여줘 잘못을 일깨우라.

4단계 - 돈 쓸 때의 느낌까지 가계부에 적자.

일기를 매일 쓰기는 매우 어렵지만 가계부는 몇 분의 시간을 투자하는 것 만으로도 일기를 쓰는 것 이상의 효용성이 있다. 대부분의 생활은 수입, 지출과 관계가 있기 때문이다.

예를 들어 친구에게 선물을 했을 경우, 선물의 종류와 소비내역을 쓸 것이다. 거기에 선물을 샀었을 때의 느낌을 간단하게 적어보자. 만족(만족내역), 불만족(불만족내역) 등을 기입하면 가계부를 들여다 보는 것만으로도 모든 생활이 한눈에 들어올 것이다. 이를 조금 더 체계적으로 정리하면 그것은 하나의 역사가 된다.

가계부를 이런 형태로 써나가면 수입과 지출에 대한 자신의 느낌을 생생하게 되새길 수 있으며 이로 인해 후회했던 지출은 줄어들게 될 것이다.